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【多功能厅审批,三个广场宣传品审批,物品借用流程】

作者: 来源: 时间:2019-08-03

学生活动中心多功能厅

审批流程

一、填写申请表。

填写《多功能厅使用申请单》。表格内容必须填写完整由学院团委书记或学生组织指导老师签字并盖章。

表格下载:

1. 校团委网站“下载中心” → “常用表格”栏目

2. 校网首页→ 最多跑一次服务网 →  搜索“多功能厅” → “相关附件”

二、递交申请表。

表格一式两联,交至学生活动中心402办公室郭老师处审核(28877143,689419

审核时间:周一至周五上午8:05 — 11:20。

审核通过后由团委安排工作人员提供场馆服务。

注意事项

1.学生活动中心多功能厅使用必须提前3天以上向校团委提出申请。

2.学生活动中心多功能厅使用时间为周二、四下午、周五晚上、周六全天和周日白天。

3.文艺晚会等大型活动必须实现安排电工、保安在场。

4.申请表须一式两联,团委留一份备案,一份为学生活动中心多功能厅使用凭证。

5.申请提出之后不得随意更改,如与学校相关活动冲突,以学校活动安排优先。

三个广场宣传品摆放审批

办理流程

一、 填写《浙江工商大学悬挂、张贴或摆放宣传品审批表》。

审批表纸质打印一式三份,由学院学生工作负责人或者部门负责人审核签字并盖章;海报、喷绘内容,电子版缩略图黑白打印后附在审批表后。

表格下载:

1.校团委网站“下载中心” → “常用表格”栏目

2.校网首页 → 最多跑一次服务网 →  搜索“三个广场宣传品” → “相关附件”

 

二、递交申请表。

审核地点:学生事务大厅(钱江湾生活区35幢)“第二课堂服务”窗口 → “后勤服务中心”1号窗口备案。

注: “第二课堂服务”窗口值班时间:

周一至周五中午12:30 —— 13:30 ;

周二、四下午14:00 —— 16:00。

常见问题:

1.哪些区域范围的宣传品摆放需经由校团委审批?

    答:清风、行云、流水食堂门前广场的海报和喷绘;学生活动中心广场海报、喷绘和悬挂横幅等宣传品,需要经校团委审批。

2. 审批表填写内容有何具体要求?

    答:宣传品名称一栏,宣传品若是喷绘的尺寸则不得高于3米,若是海报板,则需写清大小规格;宣传品内容一栏,内容详细填写清楚。

3. 相关宣传品摆放需要在何时报校团审批

    答: 进行宣传品布置摆放,一般应提前三个工作日以上完成审批。

校团委物资管理部物品

借用流程

一、填写借用单。

填写《团委物资管理部物品借用单》。表格内容必须填写完整,由学院团委书记或部门负责人签字并盖章。一式两份。

表格下载:

1. 校团委网站“下载中心” → “常用表格”栏目

2. 校网首页 → 最多跑一次服务网 →  搜索“物资管理部” → “相关附件”

二、借用单审批。

地点:

学生事务大厅(钱江湾生活区35幢)“第二课堂服务”窗口

时间:

周一、三、五中午12:30 —— 13:30;

周二、四下午14:00 —— 16:00。


三、递交借用单。

在物资管理部值班时间段,将借用单上联交至学生活动中心101(下联自行保存),领取物资。

四、归还物品,并以下联作为凭证。归还须携带回执单。

物资管理部值班时间:

周一至周五8:05 —— 9:35;

周一至周六下午 17:00 —— 18:00。

注意事项:

1.妥善保管借用物品,归还时须保证物品整洁干净。

2.每次借用时间最长为七天,若活动时间较长,需要提前说明是否续借,续借要在归还日期内重新填写物品借用清单,并再次进行审批登记。

3.所有借出物品在节假日前必须搬回学生活动中心,予以统一保管。

4.各组织内部在未经物资管理部审批前严禁相互转借物资。

 

点击阅读原文获取审批表(含申请表模板)

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